Μουσεία - Πολιτιστικοί φορείς
Γενικά στοιχεία
Το Μουσείο σας είναι ωφέλιμο να ενταχθεί στην πλατφόρμα της Museotek καθώς έχει να αποκομίσει πολλαπλά οφέλη.
- Ολοκληρωμένη μεθοδολογία για την ψηφιοποίηση υφιστάμενων δια ζώσης εκπαιδευτικών προγραμμάτων
- Εργαλείο για αυτοδιαχείριση διαθεσιμοτήτων, κρατήσεων, εκπτώσεων, κλπ.
- Ενίσχυση της κερδοφορίας του φορέα και ανάδειξη νέου καναλιού εσόδων και αύξηση επισκεψιμότητας.
- Συμπερίληψη όλων των ομάδων κοινού
- Ενίσχυση της εξωστρέφειας και της βιωσιμότητας του φορέα.
- Διατήρηση και ενίσχυση των θέσεων εργασίας στον κλάδο της πολιτιστικής εκπαίδευσης με όχημα την τεχνολογία.
- Συμμετοχή στο marketplace-site της Museotek με παράλληλη αξιοποίηση των ενεργειών marketing της εταιρείας.
- Αποστολή στατιστικών στοιχείων για τον στρατηγικό σχεδιασμό του φορέα.
Χρειάζεται απλώς να επικοινωνήσετε με το τμήμα Μουσείων της Museotek είτε μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο [email protected] ή τηλεφωνικά στο 2160026191.
Το Μουσείο/Πολιτιστικό Φορέας χρειάζεται αρχικά να επιλέξει το εκπαιδευτικό πρόγραμμα το οποίο θέλει να προσφέρει ψηφιακά καθώς και το υποστηρικτικό υλικό που θα το συνοδεύει και σε συνεργασία με την ομάδα της Museotek να κάνει τις κατάλληλες προσαρμογές για το ψηφιακό περιβάλλον. Έπειτα χρειάζεται να διαθέτει τον απαραίτητο εξοπλισμό και τέλος να συνάψει την Σύμβαση Συνεργασίας με την Museotek.
Μuseotek και εκπαιδευτική διαδικασία
Τα εκπαιδευτικά προγράμματα σχεδιάζονται από τους μουσειοπαιδαγωγούς του εκάστοτε Μουσείου-Πολιτιστικού Φορέα και προσαρμόζονται κατάλληλα για χρήση σε ψηφιακό περιβάλλον με την καθοδήγηση της έμπειρης ομάδας της Museotek.
Επιπροσθέτως δίνεται η δυνατότητα συνεργασίας με την ομάδα μουσειοπαιδαγωγών της Museotek προκειμένου να σχεδιαστεί από την αρχή ένα ολοκληρωμένο ψηφιακό εκπαιδευτικό πρόγραμμα που θα αξιοποιεί το υλικό και άυλο πολιτιστικό απόθεμα του εκάστοτε Μουσείου-Πολιτιστικού Φορέα.
Μετά την συμπλήρωση και την αποστολή των απαραίτητων φορμών χρειάζονται από 7 έως 10 εργάσιμες ημέρες ώστε το Μουσείο-Πολιτιστικός Φορέας να είναι έτοιμο να απευθύνει το ψηφιακό του πρόγραμμα στο κοινό. Στο διάστημα αυτό πραγματοποιούνται η εκπαίδευση στον εξοπλισμό και οι δοκιμαστικές εφαρμογές πριν την επίσημη δημοσίευση του προγράμματος.
Ο/Η μουσειοπαιδαγωγός έχει την δυνατότητα ταυτόχρονα με την ζωντανή περιήγηση ή αφήγηση του εκπαιδευτικού προγράμματος να προβάλλει ποικίλο πολυμεσικό υλικό όπως εικόνες, βίντεο, 3D περιβάλλοντα, ήχους-ηχοτοπία.
Συστήνεται όλα τα εκπαιδευτικά προγράμματα να περιλαμβάνουν εκπαιδευτικό υλικό. Το προπαρασκευαστικό υλικό μπορεί να περιέχει αναλυτικές οδηγίες προς τον/την εκπαιδευτικό για την προετοιμασία της τάξης αλλά και τυχόν φύλλα εργασίας που θα χρησιμοποιηθούν από τους μαθητές κατά την διάρκεια του προγράμματος. Αντίστοιχα το συνοδευτικό υλικό αξιοποιείται μετά το τέλος του εκπαιδευτικού προγράμματος και μπορεί να περιλαμβάνει φύλλα εργασίας,προτάσεις για καλλιτεχνικές δραστηριότητες και εκπαιδευτικά παιχνίδια.
Εξοπλισμός και Τεχνικά Θέματα
Το μουσείο χρειάζεται απλώς να διαθέτει μια καλή σύνδεση στο Internet και ασύρματο δίκτυο στους χώρους της περιήγησης. Διαφορετικά μπορεί να χρησιμοποιηθεί σύνδεση 4G/5G.
Η ελάχιστη ταχύτητα για την ομαλή διεξαγωγή των προγραμμάτων είναι τα 24 Mbps. Πρακτικά, αν λειτουργεί καλά οποιαδήποτε υπηρεσία βίντεο-διάσκεψης τότε λειτουργεί καλά και η πλατφόρμα της Museotek.
Ο απαραίτητος εξοπλισμός είναι ένα κινητό τηλέφωνο (smartphone) με λειτουργικό σύστημα τουλάχιστον Android 11, μια συσκευή σταθεροποίησης (Gimbal) με βάση στήριξης και ασύρματα ακουστικά με Bluetooth και τεχνολογία ακύρωσης θορύβου (noise cancellation). Ο παραπάνω εξοπλισμός δύναται να παρέχεται από την Museotek μέσα σε βαλίτσα χειρός από αλουμίνιο, ειδικά διαμορφωμένη με θήκες από αφρώδες υλικό για την αποθήκευση και προστασία του εξοπλισμού.
Εφόσον το μουσείο διαθέτει τον απαραίτητο εξοπλισμό, όπως περιγράφεται παραπάνω, δεν είναι υποχρεωτική η αγορά επιπλέον εξοπλισμού. Διαφορετικά, παρέχεται από την Museotek ο ανωτέρω εξοπλισμός (Museotek kit) σε βαλίτσα με εγγύηση δύο (2) ετών στο σύνολό του.
Η Museotek παρέχει άμεσα και δωρεάν (εντός 48 ωρών από την αίτηση) εξοπλισμό αντικατάστασης σε περίπτωση που ο εξοπλισμός έχει πρόβλημα και πρέπει να επιδιορθωθεί ή αντικατασταθεί από νέο. Ο εξοπλισμός αντικατάστασης διατίθεται 24 ώρες πριν και για 24 ώρες μετά από την εκτέλεση κάποιου εκπαιδευτικού προγράμματος (είτε ο προβληματικός εξοπλισμός είναι εντός, είτε εκτός εγγύησης), εκτός αν υπάρχει διαφορετική συμφωνία.
Όχι, το μόνο που χρειάζεται είναι μια στοιχειώδης εξοικείωση με τις νέες τεχνολογίες. Το περιβάλλον της εφαρμογής του εισηγητή είναι ειδικά σχεδιασμένο ώστε να ελαχιστοποιεί τις απαραίτητες ενέργειες για την χρήση του. Ο εξοπλισμός παρέχεται δοκιμασμένος, με προεγκατεστημένη την εφαρμογή της περιήγησης και παραμετροποίηση για βέλτιστη λειτουργία. Παρέχεται εκπαίδευση είτε δια ζώσης, αν είναι εφικτό, είτε διαδικτυακά. Αποστέλλονται και οδηγίες με μορφή video, όπου κρίνεται απαραίτητο.
Η βέλτιστη ποιότητα αναπαραγωγής του πολυμεσικού υλικού (φωτογραφίες, video, 3D περιβάλλοντα, ήχοι) εξασφαλίζεται με την φόρτωση του παραπάνω υλικου σε server της Museotek χωρίς να απαιτείται η μετάδοση από την συσκευή του μουσείου με την λειτουργία του διαμοιρασμού (share screening) που υποβαθμίζει την ποιότητα.
Ασφάλεια & Διαχείριση Αρχείων
Το πολυμεσικό υλικό φορτώνεται στον server πολυμεσικού περιεχομένου της Museotek όπου τηρούνται πρωτόκολλα ασφαλείας:
- Κωδικός πρόσβασης διαφορετικός για κάθε φορέα
- Πρωτόκολλο HTTPS
- Τα αρχεία αποθηκεύονται μόνο στον server και κατά την διάρκεια των προγραμμάτων δεν αποθηκεύονται στις συσκευές του εισηγητή και του κοινού.
- Ο server υιοθετεί τεχνικές ασφαλείας δεδομένων όπως firewall και αναβαθμίζεται με όλες τις νέες ενημερώσεις ασφαλείας του λειτουργικού συστήματος.
Αρμόδιος για τα πνευματικά δικαιώματα του υλικού που φορτώνεται στην πλατφόρμα και στον ιστότοπο της Museotek, είναι ο Φορέας.
Τα μουσεία διαθέτουν μοναδικούς κωδικούς στο διαχειριστικό εργαλείο μέσω του οποίου μπορούν να φορτώσουν το υποστηρικτικό υλικό του προγράμματος και ανά πάσα στιγμή να το τροποποιήσουν κατά το δοκούν.
Διαθεσιμότητες & Κρατήσεις
Παρέχονται κωδικοί και εκπαίδευση στο διαχειριστικό σύστημα κρατήσεων της Πλατφόρμας προκειμένου ο Φορέας να εισάγει, να κρατά επικαιροποιημένες και να τροποιοιεί τις διαθέσιμες ημερομηνίες και ώρες διεξαγωγής κάθε προγράμματος καθώς και το κόστος του εισιτηρίου του, βάσει της τιμολογιακής του πολιτικής. Διαφορετικά ο Φορέας οφείλει να ενημερώνουν σε τακτά χρονικά διαστήματα την ομάδα υποστήριξης της Museotek για τα παραπάνω στοιχεία ώστε να προβαίνουν το ταχύτερο δυνατό σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες.
Οι κρατήσεις των προγραμμάτων μπορούν να γίνουν είτε ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος κρατήσεων της Πλατφόρμας ή μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας με την ομάδα της Museotek η οποία προβαίνει σε συνεννόηση με τον αντίστοιχο Φορέα.
Τα μουσεία διαθέτουν μοναδικούς κωδικούς στο διαχειριστικό εργαλείο μέσω του οποίου μπορούν να φορτώσουν το υποστηρικτικό υλικό του προγράμματος και ανά πάσα στιγμή να το τροποποιήσουν κατά το δοκούν.
Επικοινωνία
Κατά την αγορά του εισιτηρίου παράλληλα με τα στοιχεία της τάξης (αριθμός μαθητών, τυχόν ιδιαιτερότητες) υπάρχει πεδίο για τον/την εκπαιδευτικό που δηλώνει αν συναινεί να χρησιμοποιηθούν τα στοιχεία του/της από το προσωπικό του μουσείο/πολιτιστικού φορέα. Σε καμία περίπτωση το παραπάνω αίτημα δεν αποτελεί υποχρέωση του/της εκπαιδευτικού στο πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων και εφαρμογής των κανόνων GDPR. Εναλλακτικά δηλώνεται το σταθερό τηλέφωνο του σχολείου και συγκεκριμένες ώρες επικοινωνίας με τον εκπαιδευτικό. Αν η εκ των προτέρων επικοινωνία με τον εκπαιδευτικό είναι απαραίτητη πριν την υλοποίηση του προγράμματος μπορεί να αναφέρεται ρητά ως μήνυμα κατά την κράτηση του εισιτηρίου.
Ναι. Παρέχεται από την Museotek τεχνική υποστήριξη σε όλα τα στάδια της διαδικασίας καθώς και προτάσεις για τυχόν βελτίωση των τεχνικών υποδομών του χώρου.
Για την επίλυση τυχόν τεχνικών θεμάτων απευθύνεστε στο [email protected] ή στα τηλέφωνα της εταιρείας 2160026191.
Ζωντανά, Εύκολα, για Όλους και Παντού!
© 2021 Museotek. All Rights Reserved.